Prozesse optimieren. Mache ich für meine Kunden.

Muss ich auch in meinem Unternehmen. Wasser predigen & Wein trinken.

Was stand an?

Diese Woche lag mein Fokus darauf meine internen Prozesse auf Vordermann zu bringen bzw. erstmal zu definieren. Buchhaltung, CRM-System & Marketingpläne pflegen sich leider (noch) nicht von selbst - wer weiß, vielleicht gibt es mal einen KI-Sekretär, ich würde dafür bezahlen. 😄

Ein Tag hat 24 Stunden und ich habe kein Team, also muss ich aus diesen 24 Stunden so viel wie möglich rausholen. Gerade in solchen Situationen ist es wichtig, sich nicht mit unnötigen Aufgaben aufzuhalten und möglichst gut automatisierte Prozesse aufzusetzen.

Beispiel?

Jemand möchte ein Meeting. Terminabstimmung, Einladung schicken und und und - da kommen einige Minuten zusammen.

Was kann man machen?

Interessenten können sich direkt online einen Termin bei mir buchen, die Einladung geht automatisiert raus und ich habe einen entsprechenden Kalendereintrag.

Nichts spektakuläres, aber wenn man so einige Prozesse optimiert, spart man ordentlich Zeit ein. Zeit, die man für wichtigere Dinge nutzen kann.

Das lief richtig super…

• ich hatte ein vielversprechendes Gespräch mit einem möglichen Kunden.

• das Feedback zu meiner Website war durchwegs positiv.

• ich konnte den einen oder anderen Abend auch mal wirklich abschalten.

Das habe ich gelernt und möchte ich dir mitgeben…

Als Freiberufler ist der Grad zwischen arbeitslos und ausgebucht wirklich schmal. Man hat X Stunden die Woche, die man in Kundenprojekte (= abrechenbare Aktivitäten) investieren kann. Diese Stunden sind mit nur wenigen Projekten aufgebraucht - man ist ausgebucht. Fallen diese wenigen Projekte allerdings weg, weil eine mündliche Zusage nicht eingehalten wird oder das Projekt einfach abgeschlossen ist, steht man auch schnell ohne Auftrag da.

Was lernen wir daraus?

1. Marketing & Vertrieb müssen IMMER gemacht werden. Auch wenn man gerade gut ausgelastet ist.

2. Die verfügbare Zeit muss so gut wie möglich gemanaged werden, um das Maximum an umsatzbringenden Aktivitäten realisierbar zu machen.

Ein Thema, über das ich vor meiner Selbstständigkeit nie nachgedacht hatte. Im Job gibt es immer genug zu tun und wenn ich ausgelastet bin, wird Thema XY eben erst nächste Woche angegangen.

Sieh dir das mal an…

In den letzten Wochen profitiere ich enorm davon, dass ich mir über die letzten Jahre ein wirklich starkes Netzwerk in meiner Branche aufgebaut habe. Gegenseitige Unterstützung ist das A&O. Im Leben und in der Selbstständigkeit.

Deshalb heute eine Buchempfehlung, bei der es genau um diese Themen wie Netzwerkaufbau geht:
Never Eat Alone von Keith Ferazzi.

Spontane Freitagnachmittag Idee: Ich verlose das Buch an jemanden von euch. Wer es haben möchte, meinen Newsletter jemandem empfehlen (auf Vertrauensbasis) und auf diese E-Mail antworten. Zack, du bist im Lostopf.

DANKE FÜR DEINEN SUPPORT! ❤️ 

Ich hoffe die Ausgabe von “Selbst & Ständig?!” war unterhaltsam und du konntest etwas für deinen Weg mitnehmen.

Wenn du jemanden kennst, für den oder die dieser Newsletter ebenfalls spannend sein könnte, leite ihn gerne weiter. Hier kann sich diejenige Person dann selbst anmelden 😊 

Ganz liebe Grüße und bis nächste Woche

Timo